Installation d'outils collaboratifs
Open Source (nextcloud)
Pourquoi utiliser un outil collaboratif open source ?
Nous les utilisons tous les jours…ils sont sur le cloud. Leur impact n’est pas visible. Pourtant il n’en est pas des moindres :
Impacts environnementaux :
Consommation énergétique
• Les services cloud, qui soutiennent ces outils, nécessitent d'énormes data centers qui consomment beaucoup d’électricité.
Emissions de CO2
• La plupart des data centers sont installés au USA où le mix énergétique est 10 fois supérieur à celui de la France (450 Grammes d’eqCO2 par KWh).
Ressources matérielles
• La fabrication des serveurs et des équipements nécessaires pour les data centers implique l'extraction de ressources, la production, le transport et en fin de vie, la gestion des déchets électroniques.
Impacts sociétaux :
Vie privée et données personnelles
• Les GAFAM sont critiqués pour leur gestion des données personnelles et des questions de confidentialité.
Dépendance technologique
• La facilité d'utilisation et l'omniprésence de ces outils peuvent créer une dépendance, réduisant ainsi la diversité des solutions utilisées dans le monde professionnel et personnel.
Monopole et concurrence
• Leur domination du marché peut étouffer la concurrence, limitant l'innovation et les choix pour les consommateurs.
Sécurité
• Bien que les GAFAM investissent énormément dans la sécurité, la centralisation des services et des données augmente le risque de cyberattaques d'envergure.
Inégalités numériques
• Les outils collaboratifs avancés nécessitent souvent un accès Internet de haute qualité, ce qui peut accentuer les inégalités entre les régions bien connectées et celles qui ne le sont pas.
Culture et diversité
• L'omniprésence des produits GAFAM peut influencer la culture locale, notamment en termes de communication et d'échange d'informations, potentiellement au détriment des solutions locales ou traditionnelles.
Quels sont les avantages ?
Les outils collaboratifs open source comme NextCloud offrent une alternative intéressante aux solutions propriétaires des GAFAM :
Transparence
• Étant donné que le code source est ouvert, tout le monde peut l'examiner, ce qui permet de vérifier l'absence de fonctionnalités indésirables ou malveillantes et d'assurer la transparence sur le fonctionnement de l'outil.
Indépendance
• NextCloud peut être géré et exploité par différents fournisseurs. Il n’y a donc pas de dépendance.
Communauté
• NextCloud bénéficie d'une communauté active qui contribue à l'amélioration du logiciel, offre du support et développe des extensions ou des plugins.
Éthique et valeurs
• NextCloud est développé dans une perspective d'équité, de partage et de coopération, les valeurs de certaines organisations.
Personnalisation
• Comme tout outil Open Source, il peut être modifié pour répondre aux besoins spécifiques d'une organisation, permettant ainsi une personnalisation accrue.
Coût
• Coût réduit par rapport aux solutions propriétaires.
Sécurité
• La nature transparente de NextCloud permet à une large communauté de développeurs d'examiner et d'améliorer le code, ce qui peut conduire à une détection et une correction plus rapides des vulnérabilités.
Pérennité
• NextCloud n’est pas lié à la santé financière ou aux décisions stratégiques d'une seule entreprise. Même si le développement initial ralentit ou cesse, la communauté peut continuer à maintenir et à développer l'outil.
Inter-opérabilité
• NextCloud respecte les normes ouvertes, facilitant ainsi leur intégration avec d'autres systèmes ou outils.
Quels sont les fonctionnalités ?
Nextcloud est une plateforme de collaboration open-source qui permet aux utilisateurs de stocker, partager et collaborer sur des documents. Les principales fonctionnalités :
Stockage de fichiers et synchronisation
Les utilisateurs peuvent stocker des fichiers sur Nextcloud et les synchroniser sur différents appareils (ordinateurs, smartphones, tablettes).
Partage de fichiers
Il est possible de partager des fichiers ou des dossiers avec d'autres utilisateurs ou via des liens publics, avec des options pour définir des dates d'expiration, des mots de passe et des autorisations.
Édition collaborative de documents
Grâce à des applications comme OnlyOffice ou Collabora Online, les utilisateurs peuvent collaborer en temps réel sur des documents, des feuilles de calcul et des présentations.
Agenda et contacts
Nextcloud propose des applications pour gérer les calendriers et les contacts, qui peuvent être synchronisés avec d'autres appareils.
Gestion des tâches
Avec l'application "Tasks", il est possible de créer et de gérer des listes de tâches.
Messagerie instantanée et vidéoconférence
L'application "Talk" permet la messagerie instantanée, les appels vocaux et vidéo, et même la vidéoconférence à plusieurs.
Galerie de photos et lecteur de musique
Les utilisateurs peuvent afficher leurs photos dans une galerie et écouter leur musique stockée sur Nextcloud.
Sécurité
Nextcloud offre de nombreuses fonctionnalités de sécurité, telles que le chiffrement des données, l'authentification à deux facteurs, les règles d'accès basées sur des groupes ou des adresses IP, et les logs d'audit.
Intégration d'applications tierces
La plateforme permet d'intégrer de nombreuses applications tierces grâce à son marché d'applications, étendant ainsi ses fonctionnalités.
Notifications
Les utilisateurs peuvent recevoir des notifications en cas de modifications ou d'ajouts à leurs fichiers, d'invitations à des événements, et d'autres alertes.
Sauvegardes et versioning
Nextcloud garde un historique des modifications des fichiers, permettant de revenir à une version précédente en cas d'erreur.
Accès hors ligne
Certaines applications et fichiers peuvent être disponibles hors ligne, notamment sur les applications mobiles.
Comment se déroule la mise en place ?
Avec GreenWEB, en quelques heures, votre solution Nextcloud d’entreprise peut être mise en place.